Comment apporter des modifications à un PDF ?

Les documents textes, pour la plupart, se présentent sous le format word ou PDF. Ce dernier est connu pour la complexité liée à sa modification. Mais avec un logiciel approprié, il est possible d’apporter des modifications sur ce type de format.

Que ce soit pour la taille de la police, la couleur du texte, la pagination, les interlignes, les soulignements et autres, vous pouvez transformer un texte à votre guise.

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Dans ce mini guide, nous vous expliquons comment procéder pour modifier un PDF.

Pour définir la police par défaut, pour l’ajout et la modification de texte

Lorsque vous insérez du texte dans un fichier PDF, le logiciel Adobe Acrobat sélectionne la police à appliquer en fonction de la nature du texte existant. Le but, c’est de créer une adhésion visuelle entre le nouveau texte et l’ancien.

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Aussi, lorsque vous modifiez le contenu d’un fichier PDF, si la police n’est pas disponible sur le système, celle qui sera appliquée par défaut, c’est la police spécifiée pour un script particulier. Par exemple, la police Minion Pro pourra s’activer pour remplacer les polices romaines.

Pour procéder à la modification, vous devez:

• Aller dans le « menu Édition d’Acrobat »,
• Sélectionnez « Préférences ». Cela va ouvrir la boîte de dialogue.

NB: comme raccourcis, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl+K ou Command+K si votre système d’exploitation est respectivement Windows ou macOS.

• Une fois dans la boîte de dialogue, cliquez sur « Modification du contenu » pour afficher les options de police.

À ce niveau, vous devez alors:

1. Sélectionnez une police adaptée entre: la Police de secours pour la modification ou celle par défaut pour l’ajout de texte et Corps de police.
2. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Pour modifier, remplacer ou supprimer un texte

En modifiant un texte PDF, celui-ci est retravaillé dans une zone de texte qui prend en charge certaines modifications. Chaque zone de texte est séparée de l’autre.

L’insertion d’un texte dans un bloc séparé ne crée aucune incidence sur la zone de texte adjacente ou voisine.

Pour cela, il faut:

• Aller dans « Outils » > « Modifier le PDF » > « Modifier ».
• Ensuite, sélectionnez votre texte à modifier; cette action transforme la zone de texte en bleu.
• Ensuite, vous pouvez effectuer vos modifications en saisissant le texte voulu ou cliquer sur la touche « Suppr » pour effacer une partie indésirable.

Une autre alternative consiste à convertir vos documents PDF à Word afin de les éditer directement dans Word.

Pour la mise en forme du texte: changer la police, la taille, l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur de trait ou la couleur

Pour mener ces différentes tâches, vous devez:

• Aller dans « Outils » > « Modifier le PDF » > « Modifier ».
• Sélectionner le texte à modifier.
• Dans le panneau « Format » situé à la droite, sélectionnez une police, sa taille ou d’autres options de mise en forme. Cliquez à l’extérieur de la sélection pour la désélectionner et recommencer.

Vous pouvez mettre le texte à la verticale en cliquant sur la zone de texte, puis en choisissant « Texte » dans le sens vertical.

Pour surligner, barrer ou souligner un texte

Vous pouvez décider de surligner, barrer ou souligner un texte. Pour cela, il faut utiliser l’outil « Commentaire ».

NB: Cette action ne modifie pas directement le texte dans le PDF. Puisqu’il s’agit des annotations qui indiquent uniquement l’endroit où vous devez commencer à modifier votre texte source.

En conclusion, la modification d’un texte PDF doit se faire:

• Avec un logiciel adapté comme Adobe Acrobat
• En fonction de ce que vous souhaitez, car la modification de la police ou de la couleur ne se fait pas de la même façon.